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点晴模切ERP改变的是思想而不是习惯!

admin
2023年11月28日 10:32 本文热度 878


ERP系统是一套企业管理软件,更是一套逻辑严谨的管理思想。

如何理解ERP(企业资源规划)是一套企业管理软件呢?

简单来说,就是通过一套成熟的系统,实现对企业人、财、物等核心资源的信息化管理,业务(功能)模块涉及财务、人力资源、采购、销售、生产、库存、项目等。

如何理解ERP系统是企业最核心的资源管理平台呢?

1)集中管理:ERP系统通过将企业各个部门的数据和流程整合到一个统一的平台上,实现了集中管理。企业各部门可以共享相同的数据源,避免了数据重复输入和信息孤岛的问题,提高了管理效率和准确性。


2)资源协调:ERP系统通过优化业务流程和协调不同部门之间的操作,实现了资源的协调和优化配置。这有助于企业更好地利用资源,降低成本,提高生产效率和客户满意度。


如何理解ERP系统是企业最核心的集成平台呢?


1)数据集成:ERP系统通过统一的数据存储和管理,消除了企业各部门之间的数据冗余和不一致性,确保数据的一致性和准确性。企业各部门可以共享相同的数据源,避免了数据重复输入和信息孤岛的问题。


2)流程集成:ERP系统通过自动化和优化业务流程,将企业各个部门和功能之间的数据和流程整合到一个统一的平台上。这有助于消除信息壁垒,促进不同部门之间的协作和沟通,提高工作效率和准确性。


3)系统集成:ERP系统通常具备可扩展性和定制性,可以与系统进行集成。这使得企业可以根据自身的业务需求,将ERP系统与其他系统、平台等进行有效连接,实现数据的交换和共享。

企业上ERP系统并不难,难的是如何改变企业人员的思想,尤其是改变企业“一把手”的思想。有句广告语:思想有多远,我们就能走多远!

企业领导及管理层人员思想的高度、宽度和深度直接影响ERP系统在企业信息化建设和发展的道路上能够走多远。实施ERP系统的过程中,员工可能需要适应新的工具和操作方式,但ERP系统的影响更深远,涉及到企业文化、业务流程和组织结构等多个方面。


ERP系统影响企业和人的思想的几个方面:


1.重新审视业务流程:企业实施ERP系统需要对业务流程进行全面审视和重塑。这要求企业领导层和员工重新思考如何更高效地完成任务,如何在不同部门之间实现协作,以及如何优化业务流程,以适应系统的需求。


2.数据驱动决策:ERP系统提供实时的数据和报告,使企业能够更加科学地进行决策。这要求企业领导层和员工改变以往凭经验和直觉做决策的方式,转向依据数据来进行决策。


3.跨部门协作和信息共享:ERP系统打破了不同部门之间信息孤岛的问题,促进了跨部门的协作和信息共享。这要求员工们改变原有的独立工作方式,更加注重团队合作和沟通。


4.强调标准化和规范化:ERP系统通常依据行业最佳实践来设计,鼓励企业采用标准化和规范化的业务流程。这需要员工们改变以往可能存在的个性化操作方式,接受更统一的工作方法。


5.数据集中管理:ERP系统整合了企业各个部门的数据,并在一个中心数据库中进行管理。这种集中式的数据管理要求企业重新思考数据的收集、存储、分析和使用方式,以确保数据的准确性和一致性。


6.变革管理和学习新技能:实施ERP系统需要企业进行变革管理,帮助员工适应新的工作方式和技能要求。这也需要企业领导层重视员工的学习和发展,以确保变革的成功。


ERP系统的实施不仅仅是一次技术升级,更是一次对企业和员工思想的改革。它要求企业重新审视自身的运营方式和管理理念,促使员工转变思维方式,以适应新的业务环境和工作要求。只有企业和员工能够积极拥抱这些变化,ERP系统才能够发挥其最大的潜力,为企业带来持续的增长和发展。


有个小故事是这样的:“有个顾问接到一个电话,是一个老客户打来的电话,客户换了一个新的财务经理,向管理员提了很多问题,管理员招架不住,便向顾问求救来了。折腾了好几天,连顾问都烦了。

这个财务经理原来一直用国内软件,忽然之间用起SAP软件来了,估计是受不了,所以才会百般刁难管理员。

其实,也不是什么大不了的事,财务经理想像金蝶K3那样,在会计科目下面把客户、供应商等都放在会计科目下面,这样做会计凭证很方便,报表也很方便,查科目表就行了。

顾问一直苦口婆心说,我们现在上的系统是ERP。什么是ERP?就是把供应链财务等集成在一块的系统,不是像你原来的公司,业务只管业务的,财务只管财务的,各管各的。财务的会计凭证是来源于业务流,财务要发挥本来的监督与管理、控制职能。而不是像原来的账务处理方式那样,整天埋头苦做会计凭证,帐不对,数据不对,整天翻那些原始单据来对帐,来纠错。月底让业务部门扔一大堆让财务去头痛。”

这则小故事让我想到某大型央企信息部领导,也是甲方难得的搞技术的人,他非常经典的一句话就是:你以为你是谁,你想怎么玩,就怎么玩。

同时,这则小故事也透露出企业在实施和使用ERP系统的过程中出现的一个很矛盾的问题即上ERP系统是为了让ERP系统适应企业用户,还是让企业用户去适应ERP系统。

关于这个问题,我觉得问题的本质是企业(组织)和个人利益冲突的问题。对于企业来说,上ERP系统终极目的是为企业创造价值的,最直接体现就是利润(钱)。而对于企业用户,尤其是直接接触并使用ERP系统的用户,他们更希望ERP系统在操作和使用上更直观、方便、灵活和快捷,他们最直接的目的就是为了满足自己的使用方便。

我觉得我们还是应该辩证地看待这个问题,用我国两位伟人的话说就是:实事求是、解放思想。实事求是就是在ERP系统实施和使用过程中既要考虑ERP系统的功能和流程的标准设计,又要兼顾企业的实际情况,到企业中来服务好企业。解放思想就是企业在实施和使用ERP系统的过程中不要盲目地遵从个人的主观意识和习惯,一味地要求ERP系统按照自己的想法去实现。



点晴模切ERP更多信息:http://moqie.clicksun.cn,联系电话:4001861886

该文章在 2023/11/28 10:32:01 编辑过
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