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SAP与其他系统接口 (02)

admin
2025年6月27日 15:33 本文热度 78
我们上节讲了怎么把数据从SAP传到其他系统(如OA)

SAP与其他系统接口(01)

我们回顾一下,有三个知识点。
1、OA通过RFC的方式调取SAP的数据
2、OA通过 Web Service 的方式调取SAP的数据
3、SAP通过定时任务的方式,把数据推送给OA.
并且讲了,我尽量用第一种,因为这个对SAP来讲,工作量是最小的
当然了其他系统人员不足,SAP资源充足就另当别论了。

这节课我们讲: 数据怎么从外围系统(如OA)进到SAP .
其实呢,我们上节已经讲到了: 过滤参数从OA进到sap。

只不过呢,这些数据我们拿来做条件过虑的,并没有拿来做其他用途。

从技术上讲,数据要从OA传给SAP的实现方式和前面一样,只不过业务逻辑不一样,比如:OA里填写报销单,审批完成后在SAP里做凭证。
那么OA传给SAP的数据就是:公司代码、抬头文本、差旅费、金额、摘要。
SAP接收到数据之后,就要创建凭证,如果创建成功,就把生成的会计凭证号传给OA 
如果创建失败,就把错误消息传给OA ,比如 会计科目已被冻结

小结:

从技术讲,上节课内容和这节一摸一样的。
从业务上讲,上节课传入的是过滤条件,比如公司代码、年月等。返回的时我们需要的数据。
这节课呢,传入的是科目、金额等,返回的是成功或失败的消息。

其实这节课,有很大一个业务问题需要解决
我们思考下: 数据从OA传到SAP创建凭证时,需要过账码、科目
过账码我们可以在SAP里固定用40 ,那科目咋办?
2.1 我们把SAP中的会计科目编码和描述,原封不动的搬到SAP .
    这样好处是OA传给SAP里的科目编码可以直接用,但是要求我们的科目描述比如非常清晰,不能让OA提单人混淆。


另外还有,提单人必须有总结能力
比如:火车票、滴滴等都属于差旅费。湘菜馆吃饭、餐补,都属于餐费

2.2 OA创建对照表。
     火车票------差旅费
     汽车票------差旅费
     滴滴出行----差旅费
      餐费--------餐费
      餐补--------餐费
在数据传给SAP之前,转成SAP的会计科目代码。

2.3 SAP里创建创建对照表。
 SAP接收到的是火车票、汽车票这样的信息,在创建凭证前,转成科目编码。

2.4 供应商
我们借方有了,贷方怎么办呢?
我们可以创建一个员工供应商,但是还有问题,他报销时没有员工供应商编码咋办呢?
2.4.1 财务人员推送SAP时报错了,手工在SAP里创建一个员工供应商。
2.4.2  OA提交人员发现选不到自己的名字(从SAP传到OA后保存到OA里面),手工提交一个申请单,自动在SAP里创建一个员工供应商。
2.4.3  SAP在创建会计凭证时找不到供应商,自动创建一个。

哪个方法好,可以自行判断(推荐2.4.2 )。
好了,这节课就讲到这里,下节课我们讲下与银行系统对接。


阅读原文:https://mp.weixin.qq.com/s/bxkNSUIBVg3rtjWWhZ3UMw


该文章在 2025/6/27 15:33:57 编辑过
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