点晴永久免费OA系统低值易耗品管理模块操作指引
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应用场景描述: •物品管理一般分为办公用品、耗材、礼品、宣传品、备品备件、劳保用品等六大类; •各大类下建立具体的物品明细; •公司物品由行政部进行管理; •公司各部门可向行政部进行物品领用; •采购入库,控制入库数量不大于采购申请数量; •领用出库,控制出库数量不大于领用申请数量,不大于现存量。 在使用低值易耗品管理模块前,首先赋予“仓管员”相关权限:权限开启简介
操作步骤:登陆仓管员账号——业务管理——低值易耗品管理——基础资料维护 一、建立仓库基本资料 1.新建仓库名管理;(系统内置仓库有“五金仓;办公用品仓;原材料仓;报废材料仓”基本能满足要求) 2.新增货品类别,如下图所示:(操作员:仓管员) 根据具体情况进行分类。点击“提交”完成。 3.建立具体物料资料;如下图所示:(操作员:仓管员) 点击“提交”完成操作。 4、设置入库和领料出库审核流程: 由于本模块出入库审核流程完全采用工作流实现,所以流程设计方法直接参考工作流流程设计即可:http://workflow.oa22.cn 特别说明: 切勿遗漏本步骤!否则将导致入库和领料操作无法正常进行! 二.实际应用操作: 1.物料入库操作(操作员:仓管员): 操作步骤:登陆仓管员账号——业务管理——低值易耗品管理——库存管理——入库;如下图所示: 按照实际数据和情况进行填写点击“提交”即可;如有特殊说明,可在“入库说明”中补充。 入库之后;即可在“库存管理”模块进行相关条件查询。 2.填写领用单申请:(操作员:各部门员工;下图以“行政文员”为例) 操作步骤:登陆“行政文员”账号——业务管理——低值易耗品管理——增加领用单; 点击后选择仓库名,出入库类型;选择物料明细。 填写好资料后点击“提交”即可。 3.审核申领单;系统默认的审核人为申请人的上级岗位人员;(操作岗位:申请人上级岗位;本次为“行政主管”) 操作步骤:登陆行政主管账号——业务管理——低值易耗品管理——点击“待审核”单据;如下图所示: 选择审核意见“同意”;点击“审核”完成。 审核完成之后;直接点击打印;打印出纸质的交接单。 4.仓管员出货确认操作。(操作岗位:仓管员) 操作步骤:登陆仓管员账号——业务管理——低值易耗品管理——点击已审核单据;如下图所示: 点击“发货确认”完成发货。 5.仓管员历史单据查询: 该文章在 2020/10/9 10:15:33 编辑过
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