点晴永久免费OA系统车辆预约管理模块应用操作指引(旧版车辆预约管理教程)
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说明: 本教程为旧版车辆预约管理操作教程,新版车辆预约管理参见教程:
1、点晴OA车辆预约管理模块使用说明
http://9196.oa22.cn
重要说明: 在使用车辆管理模块前,务必先给用车审批人员、车辆调度员等相关岗位设置权限:权限开启简介 一、新增车辆信息:
操作步骤:登陆“车辆管理员”账号——业务管理——车辆预约管理——增加车辆,如下图所示:
填写车辆的基本信息,一般用车牌号命名,填写好信息,提交即可,如下图所示:
完善好车辆信息后,就能进行一个车辆使用的预约申请了。
二、车辆预约申请操作
操作步骤:登陆使用者账号——业务管理——车辆预约管理——车辆预约,点击进入页面,如下图所示:
必填项目:预约车辆、使用时间、同行司机、同行人员、目的地、事项说明等等,填写完整后,点击“预约车辆”即可。
三、预约车辆审核。
操作步骤:登陆车辆管理员账号——业务管理——车辆预约管理,进入如下图所示:(点击下图箭头所示位置,进入审核页面)
点击查看信息,提交审核意见即可。
审核后状态显示如下图所示:
四、车俩安排
操作步骤:登陆用车管理员账号——业务管理——车辆预约管理,点击下图箭头位置,如图:
点击“预约信息维护”,将初始的里程数填入进去。如下图所示:
点击“提交车辆安排”完成操作。
五、车辆用完后的里程数以及本次相关费用维护。
操作步骤:登陆车辆管理员账号——业务管理——车辆预约管理——点击对应的申请单如下图所示:
完成之后保存即可。
六、车辆其他费用操作
操作步骤:登陆车辆管理员账号——业务管理——车辆预约管理——费用管理
费用维护页面分上下俩个部分;上部分为月份的车辆费用统计;下部分为新费用的增加位置。
若有急事处理,可联系相关人员协商处理。
2、车辆高级查询里程数据核对。 操作步骤:登陆车辆管理员账号——业务管理——车辆预约管理——高级查询,如下图所示:
注意事项1、如上图箭头位置所示:同一辆车前一次的里程结尾记录与后一次里程开始记录需一致。 若不一致;则需找车辆管理员责任。
2、若一次用车里程差别较大;则需找用车人的责任;(比如根据填写的目的地判断,本来10公里的路程,里程显示走了80公里)
车辆管理解决的问题有:1、避免公车私用的现象出现;2、避免车辆管理资金无法追查的现象。3、车辆资源能有效的分配。 该文章在 2018/4/10 11:03:21 编辑过
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